CE FACEM NOI?
Preluăm evenimentul vostru, indiferent dacă ați book-uit deja o parte din furnizori sau dacă sunteți la stadiul în care doar ați spus "hai să ne căsătorim".
Suntem on-board indiferent de tipul de ceremonie sau de zona în care vreți să faceți nunta - în București, în țară sau peste mări și țări.
Suntem alături de voi din momentul în care semnăm contractul până după eveniment și ne ocupăm de absolut tot! [vrei un papion de cupru cu picățele verzi? we'll find the artist that provides it!]
Suntem Wedding Planners, asta înseamnă ca facem research si vă recomandăm mai mulți furnizori până când îi găsim pe cei care vi se potrivesc ca stil, chimie și buget.
Noi nu revindem serviciile, contractele se fac transparent între voi și furnizori.
Având în spate abordarea arhitecturală, focusul nostru este să:
- lucrăm cu furnizori care oferă calitate
- fim atente la detalii
- facem evenimente conceptuale - asta înseamnă că ne ocupăm sa gândim un concept personalizat, nu doar o tematică în trend.
CARE SUNT PAȘII?
1. Ne cunoaștem - vom comunica pe mail și pe un grup de whatsapp, iar recomandările le veți regăsi într-un document online.
2. Discutăm despre buget - vă conturăm un buget estimativ și discutăm pe baza lui astfel încât să ne încadrăm în bugetul vostru
3. Recomandăm furnizorii principali - locație-catering-foto-video-muzică. La fiecare capitol facem mai multe recomandări, voi faceți un top și apoi vă punem în contact cu fiecare să îi cunoașteți și să book-uiți pe cei pe care îi simțiți pentru voi. Noi verificăm contractele și vă dăm reminder când e ceva de plătit.
4. Conturăm conceptul de eveniment - facem împreună o ședință de câteva ore despre branding-ul evenimentului vostru în care noi vă cunoaștem, forăm valori, aflăm micile detalii despre voi, apoi conturăm conceptul evenimentului într-un pdf cu care vom merge la furnizori. Astfel toate elementele vor fi din aceeași poveste, iar voi veți avea un eveniment unitar care vorbește despre voi.
5. Ne ocupăm de restul detaliilor - rochie, make-up, costum, hair, bijuterii, papetărie, dulciuri, cabina foto, cazare, transport, ceremonii, baruri tematice, alte forme de entertainment și de toate ideile care ne vin [și ne tot vin :)] aka finalizăm evenimentul.
6. Ne apropiem de D Day - coordonăm toți furnizorii, finalizăm programul, facem schița sălii LA SCARĂ [să ne asigurăm ca avem un flux corect], voi doar cereți confirmările finale, faceți aranjarea la mese [never easy acest capitol] și ne dați feedback la tot ce facem noi.
7. D DAY - Congrats, am ajuns [și timpul trece foarte repede] în ziua evenimentului. Voi vă bucurați de emoții, de oamenii din jur, de momente, iar noi ne agităm în spate ca totul să fie perfect pentru voi: coordonăm programul, colaborăm cu furnizorii, rezolvăm situațiile neprevăzute și stăm cu voi la eveniment.
8. După petrecere ne ocupăm de facturile rămase, ne dăm feedback și usually ne plângem de dor pentru că mirii noștri ajung să ne fie more than wedds, friends.
În primul rând:
FULL WEDDING PLANNING
Dacă vă ocupați voi de organizare, dar vreți să vă puteți bucura de eveniment, atunci:
COORDONARE ZIUA EVENIMENTULUI
Dacă aveți timp și know-how și vă puteți planifica și organiza singuri evenimentul, noi putem prelua Ziua Evenimentului.
De fapt preluam evenimentul cu trei săptămâni înainte și ne asigurăm că este totul în regulă și nu vă lipsește nimic.
CARE SUNT PAȘII?
1. Semnăm contractul și ne cunoaștem, aveți o întâlnire gratuită de consultanță în care vă dăm sfaturi despre cum să va organizați evenimentul.
2. Cu 3 săptămâni înainte preluăm comunicarea cu toți furnizorii.
3. Finalizăm programul evenimentului
4. Facem schița la scară [să ne asigurăm ca avem un flux corect]
5. Coordonăm comenzile finale [papetărie, mâncare, băutură, flori, decor, etc]
6. Coordonăm aranjarea la mese, facem guestlist-ul final
7. Verificăm care sunt ultimele achiziții
8. D DAY - Congrats, am ajuns [și timpul trece foarte repede] în ziua evenimentului. Voi vă bucurați de emoții, de oamenii din jur, de momente, iar noi ne agităm în spate ca totul să fie perfect pentru voi: coordonăm programul, colaborăm cu furnizorii, rezolvăm situațiile neprevăzute și stăm cu voi la eveniment.
9. După petrecere ne ocupăm de facturile rămase, ne dăm feedback și usually ne plângem de dor pentru că mirii noștri ajung să ne fie more than wedds, friends.
* ÎNTÂLNIRI DE CONSULTANȚĂ
dacă dați de greu pe parcursul organizării, puteți bookui întâlniri de consultanță contra cost. [mai multe infos aici]
Experiența noastră de peste 10 ani te poate ajuta să ai un
PROGRAM DE EVENIMENT CORECT
Te putem ajuta cu programul evenimentului tău:
CE TREBUIE SĂ ȘTII:
- data și locul evenimentului
- care sunt toate momentele evenimentului
- data și locul ceremoniei religioase // dacă exista// [de multe ori ceremonia se bookuiește în funcție de disponibilitatea preotului / a bisericii]
- câte set-uri de muzică ați contractat
- unde vreți să faceți pregătirile
- unde / dacă vreți să faceți ședința foto-video
- câți fotografi & videografi aveți în pachet și dacă se împart la pregătiri[mire&mireasă]
- câte persoane extra sunt la make-up & hair [ pentru a putea coordona tot procesul]
Vom avea o întâlnire în care vom discuta despre toate aspectele de mai sus și vom finaliza programul împreună.
Costul este de 120 euro și aveți inclusă o modificare ulterioară.
Dacă vă ocupați voi de organizare, dar dați de greu, atunci book-uiți:
ÎNTÂLNIRI DE CONSULTANȚĂ
Dacă aveți timp și know-how și vă puteți planifica și organiza singuri evenimentul, dar pe parcurs dați de greu și aveți nevoie de îndrumare, atunci ne puteți contacta pentru o întâlnire de 90 de minute în care:
1. Ne povestiți despre evenimentul vostru și noi vă dăm feedback
2. Vă putem recomanda 1-2 furnizori pe care să îi contactați voi
3. Vă ajutăm cu sfaturi și plan de bătaie
4. Vă spunem dacă / ce v-a scăpat din organizare și la ce trebuie să fiți atenți
COSTUL UNEI ÎNTÂLNIRI ESTE DE 180 EURO / 90 DE MINUTE
* întâlnirea va fi online, pe Zoom și o programăm împreună în funcție de disponibilitate
* dacă în urma întâlnirii vreți să preluăm noi evenimentul, costul aceastei întâlniri se scade din ofertă
Prin experiența noastră de peste 10 ani + Facultatea de Arhitectură absolvită te putem ajuta cu
SCHIȚA SĂLII
Putem să îți pregătim schița sălii la scară cu mesele, număr de persoane / masă, scena, ring și celelalte elemente ale nunții așezate pe poziții.
CE AVEM NEVOIE:
- un plan sau o schiță a locației cu dimensiunile ei la care să ne raportăm [puteți cere de la locație]
- ce furnizori vor fi [bar extern, cabina foto, scena, ring, candybar, etc] și ce spațiu are nevoie fiecare [ex: scena are nevoie de 4x6m]
- care este numărul aproximativ de invitați [încercați să aproximați în plus, e mult mai ușor de scos o masă decât de adăugat :) ]
- ce mese aveți [rotunde / dreptunghiulare / alternate] și ce dimensiuni au
- dacă exista ceva fix la locație [unele locații au ringul și scena fixate, nu se pot muta, trebuie să ținem cont de ele]
- câteva poze de la locație din toate unghiurile
Vom avea o întâlnire în care vom discuta despre toate aspectele de mai sus și vom livra apoi schița în maxim 5 zile.
Costul este de 190 euro și aveți inclusă o modificare ulterioară.
EXEMPLE DE SCHIȚE LA SCARĂ:
Ok, nu faceti nuntă, dar poate aveți
ALT TIP DE EVENIMENT
Fie că este botez, aniversare, ceremonie civilă, petrecere corporate sau orice tip de eveniment, cei peste 10 ani de experiență ne ajută să organizăm ORICE. Da, chiar și petreceri de DIVORȚ [gluma asta o primim constant, dar n-a avut nimeni curaj până acum să ne ceară...]
Hai să ne vedem să discutăm despre evenimentul tău!